Скачать и распечатать информацию докладчикам

4 слагаемых онлайн доклада:

• техническая репетиция (проверка оборудования, вопросы и объяснения) записаться на тех.репетицию;
• персональный компьютер с операционной системой не ниже win7 или macOS, стабильный интернет от 10 Мбит/с, веб-камера и, желательно, проводная гарнитура;
• подключение через программу Zoom. Ссылка докладчика для входа в zoom-комнату придет накануне дня выступления на электронную почту;
• талант и мастерство докладчика – как источник эмерджентности и основа синергии.

Для успешного выступления с устным сообщением оргкомитет просит Вас ознакомиться с порядком подготовки и проведения трансляции Конгресса.

Докладчики из Санкт-Петербурга для своего выступления в рамках Конгресса могут воспользоваться двумя оборудованными аудиториями в НИИ медицинской микологии им. П.Н. Кашкина СЗГМУ (ул. Сантьяго-де-Куба, 1/28). В этом случае докладчику необходимо иметь при себе:

• отрицательный результат ПЦР-исследования на наличие новой коронавирусной инфекции (максимальный срок действия результатов исследования – 3 дня до даты доклада),
• или документально подтвержденный факт перенесенного заболевания COVID-19 (копия исследования иммуноглобулинов М (отрицательный результат) и G (положительный результат); максимальный срок действия результатов исследования – 1 месяц до даты доклада)),
• или документально подтвержденный факт завершенной вакцинации (копия QR кода сертификата вакцинации).

Выполнение исследования на наличие новой коронавирусной инфекции возможно в лаборатории молекулярно-генетической микробиологии микологической клиники за 24 часа до выступления.

Все технические специалисты, обслуживающие трансляцию в подготовленных аудиториях, перед допуском к работе будут обследованы на наличие новой коронавирусной инфекции. Выступающие в аудиториях докладчики и персонал будут обеспечены средствами индивидуальной защиты, аудитории оснащены устройствами для обеззараживания воздуха закрытого типа, дезинфицирующим средством для рук, обеспечен обязательный режим текущей дезинфекции аудиторий.

Просим заблаговременно информировать оргкомитет о своем решении сделать доклад из аудиторий в НИИ медицинской микологии им. П.Н. Кашкина СЗГМУ.

• Конгресс состоится в онлайн формате. Трансляция будет организована на сайте http://microbiology-online.ru/ в двух виртуальных залах.
• Доступ к просмотру Вашего доклада в режиме реального времени будет предоставлен только для зарегистрированных участников Конгресса, тогда как все остальные ресурсы (программа, выставочная сессия, постерные доклады, конкурсные работы, сборник тезисов) открыты для свободного просмотра https://mycology.szgmu.ru/online-congress2021
• Техническое обслуживание трансляции Конгресса осуществляет ООО «ДатаФорум», представители которого будут взаимодействовать с Вами от лица оргкомитета для решения вопросов онлайн подключения и демонстрации докладов.
• Вещание сессий Конгресса будет проходить в прямом эфире.

Сообщения, включенные в состав образовательных мероприятий, документация по которым представлена в Комиссию по оценке учебных мероприятий и материалов для НМО, могут быть сделаны автором только в режиме реального времени.

Демонстрация докладов не из числа заявленных в ОМ в исключительных случаях возможна в записи и заранее согласуется с оргкомитетом.

1. Основные сведения об онлайн трансляции доклада
   • Докладчик Конгресса выступает через Zoom.
   • Презентацию сообщения докладчик демонстрирует со своего компьютера через Zoom.
   • Возможен показ видеофайла докладчиком в рамках регламента своего выступления.

2. Подготовка к выступлению
   • С каждым докладчиком будет проведена предварительная репетиция: технические специалисты в реальном времени проверят подключение через Zoom, качество сигнала, предложат рекомендации по выбору освещения, компоновке кадра и ответят на все вопросы.
   • Для Вашего удобства назначить время репетиции Вы можете по своему выбору. Нажмите назначить время репетиции и в открывшемся окне впишите Ваше имя напротив избранного интервала времени
   • В назначенный день и час Вам позвонит технический специалист, даст необходимые пояснения и отправит на указанную Вами при регистрации электронную почту ссылку для подключения к технической репетиции.
   • Если Вы планируете продемонстрировать видеоматериалы в процессе доклада, подготовьте их к тестированию во время технической репетиции.
   • Пожалуйста, проясните для себя с техническим специалистом все имеющиеся у Вас вопросы о подготовке, выходе в эфир и процессе выступления.

3. Выступление с докладом
   • Рекомендуем за сутки до начала Конгресса перепроверить на сайте https://mycology.szgmu.ru/congress2021 в разделе «Программа» время Вашего выступления.
   • Накануне Конгресса Вы получите на электронную почту, указанную Вами при регистрации, ссылку докладчика для подключения к виртуальному залу, в котором состоится Ваш доклад. Эта ссылка, как доступ на сцену зала, – следуйте по ней только лично, не пересылайте, пожалуйста, коллегам.
   • В день доклада за 30 минут до его начала по программе Конгресса Вам надлежит пройти по полученной ссылке докладчика. Сделайте это точно в срок!
   • Вы окажетесь в zoom-комнате и будете находиться в режиме ожидания: по умолчанию звук Вашего микрофона отключен, а камера включена (пожалуйста, пока не изменяйте этих настроек). В режиме ожидания Вас видит только технический специалист. Он может голосом направлять Вас и подсказывать. То, что говорит технический специалист в эфир не идёт; отвечать ему словами не нужно, если он Вас об этом отдельно не попросит.
   • Во время ожидания выступления в zoom-комнате Вы будете видеть и слышать происходящее в виртуальном зале, выступления Ваших коллег.
   • Технический специалист даст Вам информацию о начале Вашего выступления, выведет в эфир и будет сопровождать всё время на протяжении эфира. В случае необходимости, окажет Вам помощь (его рекомендации аудитория слышать не будет).
   • Во время эфира тщательно соблюдайте регламент своего выступления, предписанный программой.
   • После завершения сообщения Вам необходимо выключить микрофон, остаться в zoom-комнате и слушать происходящее в секции далее. Зрители будут задавать вопросы в чат. Модератор секции во время дискуссии озвучит вопросы и предложит Вам ответить.

4. После завершения секции
   • После завершения секции, если Вы не участвуете в следующей, необходимо выйти из zoom-комнаты.
   • Подключитесь, пожалуйста, к трансляции Конгресса как зритель. В этом режиме Вы сможете посещать любой виртуальный зал.

NB!     Как докладчик Вы будете располагать двумя ссылками для входа на Конгресс:

• ссылка докладчика в zoom-комнату;
• ссылка участника в пространство виртуальных залов.

Каждая ссылка индивидуальна, идентифицирует Вас и может быть использована только Вами лично.

Информируем, что служба презентационного сервиса Конгресса не передает презентации докладчиков другим участникам Конгресса.